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东莞清账公司:疫情中企业更应该加强应收账款管理 

时间:2022/5/20 8:52:30来源:正世财务咨询有限公司

等待疫情结束再催款?不,那是不靠谱的。疫情中企业更应该加强应收账款管理,管好应收账款,加速现金回款,增加企业的现金流,可以让企业在激烈的社会竞争中更有活力。

今年上半年突发的疫情使得很多企业的经营都遇到了问题,尤其是疫情封控导致的,物流阻滞,原材料短缺等种种因素导致企业不能够正常运营。面对不知道何时才能够结束的这波疫情,企业面临的最大的问题就是资金问题,没有资金,封控状态的企业根本撑不到疫情结束。企业获得资金的渠道除了从外部获得新鲜的资金之外,更应该加强应收账款的管理。

疫情中催收应收账款越早越好,千万不要等着漫长的疫情把企业耗到没钱的时候再去催收,那时候就太晚了。在企业状态正常的时候启动催款,催款更有力,回款效果更好;等企业状态不好的时候再去求债务方付款,那些应付你款的债权方,眼看着你企业不行了,也会倾向于不付你钱。

虽然疫情在客观事实上已经成为大家正常生产生活的障碍,但还是要尽量减少它对催款工作的影响。电话、邮件等通讯方式是不受疫情影响的,电汇付款也几乎不受疫情影响。因此,从催款到付款的整个流程都是可以打通的。只要你把握好时机,找准方法并坚持不懈地跟债务方沟通催款,收回应收账款指日可待。

千万不要觉得疫情就收不了钱,像今年疫情已经持续了几个月,我们作为一家应收账款管理的第三方公司一直在帮客户收款,而且每个月都有不少的回款。对于疫情这种我们不可控制的事情,我们只能想办法去适应,想办法在疫情管控状态下争取最好的工作结果。

发票不是收款的阻碍。网上很多上海的企业主反馈因为自己公司的发票没办法寄,所以甲方不付钱。其实这种情况下,你可以把情况跟客户解释一下,争取说服客户公司接受你先付款再后补发票的请求,你尽力争取一下,很多公司都是可以通融的。

我们在做企业应收账款催款的时候,经常会遇到与发票相关的付款问题,此时就很考验人情关系。我们的催收人员在跟债务方催款的时候,都会注意维护一个良好的沟通关系。催收人员与债务方联络人关系好在平时体会不出来,在需要债务方通融的关键时刻就非常有用了。在我印象中,我们有几次催款的时候,遇到了与发票相关的棘手问题,正常情况下是乙方先开发票,甲方后付款,偶尔遇到乙方不方便先开出发票寄出发票的情况,我们催收人员通过跟债务方沟通争取,最终成功说服债务方在没有收到发票的情况下先把钱付了。

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