最近我们一个老客户委托我们一个新产生的企业应收账款案件,通过我们与债务方深入沟通,发现双方关于欠款争议差距非常大。双方在问题的理解上相差甚远,就像是一方要买西瓜,另一方说我这里没有苹果卖。我们的委托方认为债务方向他要苹果,委托方跟我们辩解,我一个种西瓜的,没有苹果呀,他要买苹果应该找卖苹果的,我不能把我的西瓜放到苹果箱子里冒充苹果,这是虚假宣传,要承担责任的。虽然我们之前处理过很多双方对付款有争议的,但像这个案子这样差距巨大的还是第一次。于是,我负责催收的同事就跟债务方多个部门不同职级的工作人员了解,债务方到底需要什么. 债务方职级低的工作人员确实告诉我们债务方需要采购苹果,但经过我同事的仔细询问,他也有点拿不准他们的需求,于是让我们找上一级领导,找了两位领导,终于得到了准确答复,就是要购买X品种西瓜。
我们把债务方真实的需求——买西瓜告诉客户后,客户始终不相信,一个劲儿的告诉我们,不要被债务方偷换概念的障眼法所迷惑,他就是要苹果,我们关于这件事已经跟他沟通一个多月了,怎么可能搞错。客户在跟我们沟通的过程中也不断的指责债务方工作人员,胡搅蛮缠、各种狡滑、心机。从与客户的沟通中,我们感觉客户被情绪控制,根本听不进别人的话,只是自己在说。在另一边,我们跟债务方沟通时,对方倒是很平和,详细的解释自己为什么要西瓜,客户关于提供西瓜的合同义务等等。客户跟我们沟通的人员级别比较高,他的下属、合作伙伴向他传达的消息极有可能非常有限,甚至出于各种目的,把债务方的形象描述的非常面目可憎,把自己这一方说的非常无辜。但现实中非黑即白的事情很少,债务方也是由一个个有血有肉的个体构成,整个公司赖账的事情并不多,在债务方是国企的情况下,这种事情更加少见。
以上只是企业应收账款产生的一个缩影,很多欠款的产生是由于双方沟通不足,互不信任,总是以最坏的想法去揣测对方,害怕对方挖坑下套。很多委托我们的应收账款,尽管客户之前告诉我们债务方是多么的难沟通,但在我们催收案件过程中,有时会发现债务方人并不坏,也比较通情达理。
今天我催收的同事在做案件评估,在跟债务方打电话,我正好路过,听到双方沟通的很平和,末了,债务方在电话那头跟我同事说,我身体不好得病了,我同事很自然的就问道,你怎么了,得什么病了?对方说,我得癌症了,食道癌。我同事听了之后,心情很沉重,声音低沉的安慰对方保重身体。
我们做的应收账款催收,以理服人,以情动人,不是通过恐吓、危胁等摆不上台面的手段来处理的。我们领导经常强调,债务方公司虽然欠钱了,但债务方的联络人员也是人,我们不能因为他们公司欠钱就不尊重他,我们要像尊重客户一样尊重他们。现在,我们很多新客户是债务方转换来的,通过我们的催收,他们感觉这种方式收款很好,也想把我们的服务应用于他的客户,于是就跟我们签服务合同了。